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Portrait – Service de l’accès à l’information et de la gestion de document de la ville de Lévis

 

LevisPar Marysol Moran

Le service d’archives

  • Service de l’accès à l’information et de la gestion de document de la ville de Lévis
  • Fondé lors de la création de la nouvelle ville fusionnée en 2001
  • Gestion documentaire

Principales réalisations du service d’archives des dernières années

  • Épuration, l’inventaire, la codification et l’indexation des dossiers des ex-villes fusionnées;
  • Regroupement et indexation de tous les règlements des ex-villes pour en faciliter la recherche;
  • Les résolutions sont indexées pour toutes les ex-villes de 1989 à 2001, année de la fusion, ainsi que celles de la nouvelle ville;
  • Ouverture à jour des dossiers administratifs des unités administratives de la nouvelle ville.

Ses fonds d’archives

  • La nouvelle ville de Lévis possède les fonds des dossiers administratifs des anciennes villes : Lévis, Saint-Romuald, Saint-Nicolas, Charny, Saint-Étienne-de-Lauzon, Saint-Jean-Chrysostome, Saint-Rédempteur, Pintendre, Saint-Joseph-de-la- Pointe-de-Lévy, Sainte-Hélène-de-Breakeyville, la Municipalité régionale de comté de Desjardins et la Municipalité régionale de comté des Chutes-de-la-Chaudière. De plus, le fonds de la nouvelle ville en fait partie.
  • Le centre d’archives administratif de la nouvelle ville a une possibilité de 5200 boites et on peut dire qu’avec les fonds des ex-villes, on gère présentement environ 4000 boites.
  • Aucun fonds privé dans notre centre d’archives administratif.

Présentation d’un fonds favoris

  • Tous égaux.

Archives les plus connues/demandées

  • Règlement, résolution et rôle d’évaluation.
  • Un de vos coups de cœur archivistiques dans vos fonds
  • Photographies historiques des anciennes villes.

Son équipe

  • Directeur, directrice ou coordonnateur, coordonnatrice : Sylvie Dionne
  • 1 archiviste permanent : Pierre Gagnon
  • 2 techniciennes permanentes : Carole Bérubé, Judith Tardif
  • 1 technicienne contractuelle : Françoise Riverin
  • 2 stagiaires par année.

Visites

  • Aucune visite guidée n’est offerte.
  • Adresse civique : 1135 Boulevard de la Rive-Sud, Lévis
  • Accessible en transport en commun en autobus

 


Au début de l’année 2014, madame Marysol Moran a publié une série de portraits de centres d’archives dans La Chronique, le bulletin de l’Association des archivistes du Québec. Madame Moran travaille déjà sur de nouveaux portraits qui paraîtront sur Convergence, mais d’ici là, ses articles précédents seront progressivement diffusés sur le blogue. Celui-ci est paru dans La Chronique, Vol. XLIII, no. 08, février 2014.

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