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Dématique et SAE (16) : La Fonction versement (3) – Les Transferts par réseau informatique

Le sous-processus est sous la responsabilité du Service versant.

1. TRANSFERT MANUEL

Synthèse du sous-processus de transfert manuel par réseau informatique

Synthèse du sous-processus de transfert manuel par réseau informatique

Prérequis à l’opération :

  • les lots sont disponibles
  • un bordereau de transfert d’archives a été saisi dans l’application de gestion des versements
  • le Service versant dispose d’une connexion sécurisée pour transférer ses données au Service Archives
Synthèse détaillée de la sous-procédure de transfert manuel par réseau informatique

Synthèse détaillée du sous-processus de transfert manuel par réseau informatique

Le Service versant sélectionne le bordereau de transfert d’archives et le type de fichiers à joindre :

  • un fichier <tar.gz> regroupant les pièces jointes
  • un fichier <zip> regroupant les pièces jointes
  • une ou plusieurs pièces jointes
  • un bordereau de transfert d’archives seul (permettant ainsi d’intégrer des bordereaux de versement d’archives physiques)

Le bordereau de transfert d’archives est alors pris en compte et entre dans le circuit de traitement défini dans l’accord de versement.

Le système sélectionne les fichiers et opère le transfert des données vers l’espace de stockage temporaire destiné aux fichiers versés.

2. TRANSFERT AUTOMATIQUE

Synthèse du sous-processus de transfert automatique par réseau informatique

Synthèse du sous-processus de transfert automatique par réseau informatique

Prérequis à l’opération :

  • l’application source (tiers de télétransmission [TDT]) est identifiée par le système de gestion des versements (SAE) et elle est habilitée à procéder automatiquement à des transferts
  • le Service versant dispose d’une connexion sécurisée pour transférer ses données au Service Archives
Synthèse détaillée du sous-processus de transfert automatique par réseau informatique

Synthèse détaillée du sous-processus de transfert automatique par réseau informatique

Le Service versant valide, dans l’application source, la réalisation d’un transfert d’archives[1].

L’application source commande au système de transférer les fichiers concernés par le versement :

  • via un service Web
  • via une tâche asynchrone

Le système sélectionne les fichiers, génère l’empreinte accompagnant le transfert et opère ce transfert des données vers l’espace de stockage temporaire destiné aux fichiers versés.

3. RECEPTION DES TRANSFERTS PAR LE SERVICE ARCHIVES

Une fois versés, le système met à jour le bordereau de transfert d’archives relatif au versement en précisant :

  • la date de réception du versement
  • le résultat du contrôle d’empreinte : succès ou échec

Le système envoie un message à l’opérateur d’archivage (OA) du Service Archives pour l’alerter du transfert de nouveaux versements.

Le système transmet au Service versant un courriel d’accusé de réception.

[1] Dans certains cas, la réalisation d’un transfert d’archives est planifiée au niveau de l’application source et, par conséquent, ne nécessite pas d’intervention humaine.

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