Événement/Congrès/Profession

Retour sur le congrès 2015; Anecdotes d’archivistes et BAC!

Dans le cadre du projet Reporteurs étudiants, mis de l’avant au Congrès 2015, nos reporteurs ont eu, entre autres, à rédiger des comptes rendus de conférences. Voici la synthèse de deux de ces comptes rendus par un de nos reporteurs, François Lafond.


François Cartier, Marie Demoulin et Isabelle Dion, Valeur des archivistes, valeur des archives : florilèges d’anecdotes archivistiques

En lien avec le thème du 44e congrès, soit « les archives enfin démasquées », les trois conférenciers apportent des éclaircissements sur la place de l’archiviste avec un sondage auprès de 85 professionnels en gestion documentaire. Ces répondants proviennent principalement du Québec, 67% provenaient du secteur public et 39% possédaient plus de 16 ans d’expérience dans le domaine.

On y apprend entre autres que dans la majorité des cas, l’archiviste est appelé dans l’organisation afin de régler un « chaos documentaire » présent dans l’organisme : manque de guides, de procédures, d’outils de gestion, documents éparpillé, etc. Les principales contributions des archivistes portent donc sur le repérage de documents importants, la livraison des bonnes informations pour le déroulement des activités de l’organisme et la création d’outils de gestion documentaire facilitant le travail des organisations. L’étude démontrait que le rôle de cette profession est méconnu, surtout pour le secteur privé. Cependant, l’archiviste est également perçu comme un employé indispensable. Ce genre d’études fournit des données concrètes sur l’utilité des archivistes pour la préservation de l’essence même des organismes, et à plus grande échelle de la société elle-même. À plus long terme, ce genre d’étude pourrait peut-être donner des munitions aux associations d’archivistes pour soutenir la pertinence de la profession au sein de la société.

Pour revoir le sondage diffusé : https://docs.google.com/forms/d/1y-7miXHVb71XNFAVBADP28lZV-qNv34BR6HsFj9ONSw/viewform?c=0&w=1

 

Guy Berthiaume, Enfin démasqué : tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur BAC sans jamais oser le demander

La conférence a porté sur la présentation des dossiers qui ont occupé Bibliothèques et Archives Canada pour l’année 2014-2015 dont le principal était la numérisation. Cette approche dynamique a permis à l’organisme d’atteindre plus d’un million de visites sur son site internet. Avec l’aide de Canadiana, BAC a également réussit à mettre en ligne 34.5 millions de documents d’archives. Monsieur Berthiaume a également souligné quatre engagements que BAC entend développer :

  • que l’organisme soit à l’écoute de ses usagers;
  • qu’il soit à l’avant-garde de la discipline archivistique;
  • qu’il soit positionné dans les réseaux de la discipline, mais sous le signe de l’ouverture et du respect;
  • que son profil public soit mieux affirmé.

L’essentiel du travail de BAC fut occupé cette année par la publication de trois rapports publics auquel l’organisme a dû réagir : celui de la Société royale du Canada sur l’avenir des bibliothèques et des archives, celui du Vérificateur général sur la gestion documentaire de BAC et celui du Conseil des Académies. Au final, l’organisme a réussit à produire un plan triennal des archives, un plan d’action pour l’établissement de règles de conservation et une stratégie numérique pour les ministères. BAC a aussi élaboré une proposition de gestion des archives qui met l’emphase sur un partenariat entre les institutions de mémoire et le secteur privé. En conclusion, Monsieur Berthiaume a précisé son objectif pour BAC à travers ses nombreux dossiers : la réinvention.

Lien vers discours de Guy Berthiaume : http://bit.ly/1SbRzvx

Entrevue de Guy Berthiaume au congrès : https://youtu.be/mggAg6gbbE8

Réponse de BAC au rapport de la Société royale du Canada portant sur l’état et l’avenir des bibliothèques et des centres d’archives au Canada : http://www.bac-lac.gc.ca/fra/nouvelles/Pages/2015/bac-reagit-rapport-src.aspx

Rapport du vérificateur général sur BAC : http://www.oag-bvg.gc.ca/internet/Francais/parl_oag_201411_07_f_39965.html

Réaction de BAC au rapport du Conseil des Académies : http://www.bac-lac.gc.ca/fra/nouvelles/Pages/2015/rapport-conseil-academies-canadiennes.aspx

 

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