ChatGPT et la profession d’archiviste

Par Jonathan David, coordonnateur au CSS Marguerite-Bourgeoys et responsable du blogue Convergence

En collaboration avec ChatGPT, intelligence artificielle chez OpenAI

Et si on se faisait un petit concours littéraire avec chatGPT à propos de la profession d’archiviste? Ce billet se veut un petit test pour savoir si nos prochains billets de blogue seront rédigés par une intelligence artificielle (IA) en remplacement de nos très chers collaborateurs. Spoiler Alert : ce n’est pas pour demain, d’autant plus que ce blogue réunit des experts en la matière (les meilleurs en plus).

Cela dit, laissons une chance à l’IA pour voir ce qu’elle peut nous apprendre. Après tout, ce qu’elle produit s’apparente à notre reflet dans un lac un soir de pleine lune, c’est souvent très photogénique. Mais avouons d’emblée que certains matins, même notre miroir peut nous surprendre! Devant les apparences d’exactitude, on ne doit jamais baisser la garde!

(Qu’est-ce que chatGPT?)

Sur Convergence, on a la chance d’avoir des collaborateurs à la plume raffinée, certes. Mais au-delà de l’art de séquencer des mots pour former un propos cohérent, nos collaborateurs sont des as pour effectuer des pirouettes littéraires qui permettent non seulement de garder leurs lecteurs captifs, mais aussi pour livrer une performance convaincante.

Est-ce que L’IA a de tels pouvoirs? L’art de la persuasion? L’art du sens politique? L’art d’engendrer de l’émotion? L’art de faire vivre? De faire réfléchir? De créer un sentiment d’appartenance?

Sans plus tarder, j’ai été à la recherche de réponse quant à mon identité professionnelle. J’ai donc demandé à Chat GPT d’écrire quelques articles sur ce qui nous passionne, nous les archivistes… question de voir si elle va convaincre la relève de faire le grand saut vers des études en archivistique. Je vous laisse juger. N’hésitez pas à commenter en fin de billet!

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ChatGPT – La profession d’archiviste

L’archiviste est un professionnel spécialisé dans la gestion, la conservation et la communication des archives. Ce métier exige une connaissance approfondie de l’histoire, de la culture et de la société, ainsi que des compétences techniques pour gérer les archives en toute sécurité et les rendre accessibles aux utilisateurs.

Les archives sont des documents importants qui peuvent inclure des documents gouvernementaux, des registres historiques, des journaux, des photographies et des films, ainsi que des enregistrements sonores et vidéo. Les archivistes travaillent pour les bibliothèques, les musées, les gouvernements, les universités et d’autres organisations qui gèrent des collections importantes de documents historiques et culturels.

Les archivistes sont chargés de la collecte, de la description, de la conservation et de la diffusion des archives. Ils doivent évaluer les archives pour déterminer leur importance historique et culturelle et les classer en conséquence. Ils doivent également veiller à ce que les archives soient correctement stockées et préservées pour les générations futures.

En plus de leur travail de gestion des archives, les archivistes sont souvent impliqués dans la communication des archives aux utilisateurs. Ils peuvent travailler avec des chercheurs, des historiens et des membres du grand public pour les aider à trouver des informations dans les archives. Ils peuvent également organiser des expositions et des programmes éducatifs pour informer les gens sur l’importance des archives et les ressources historiques disponibles.

Pour devenir archiviste, il est souvent nécessaire de détenir un diplôme universitaire en archivistique, en histoire ou dans une discipline connexe. Les archivistes doivent également avoir de solides compétences en informatique et en recherche, ainsi qu’une connaissance approfondie des normes professionnelles et des pratiques en matière de gestion des archives.

En conclusion, le métier d’archiviste est important pour préserver et diffuser notre patrimoine culturel et historique. Les archivistes jouent un rôle clé dans la protection et la mise en valeur des archives pour les générations futures et pour aider les chercheurs et le grand public à comprendre notre passé.

Commentaire J.D.G. – Il faut avouer que c’est un bon résumé!

ChatGPT – Les défis d’être archiviste

Les archivistes sont des professionnels responsables de la collecte, de la conservation et de la diffusion de l’histoire et de la mémoire d’une organisation, d’une communauté ou d’un pays. Leur travail consiste à collecter, classer et préserver des documents, des archives et des collections patrimoniales qui sont souvent considérés comme les témoins du passé. Cependant, les archivistes font face à de nombreux défis qui peuvent rendre leur travail difficile.

Tout d’abord, l’une des plus grandes difficultés que les archivistes rencontrent est la dégradation et la détérioration des archives au fil du temps. Les archives sont souvent exposées à des conditions environnementales défavorables, telles que l’humidité, la chaleur et la lumière, qui peuvent les endommager irrémédiablement. Les archivistes doivent donc prendre des mesures pour préserver les archives, telles que la mise en place de systèmes de climatisation et de contrôle de l’environnement, la restauration de documents endommagés et la migration de données vers des supports durables.

De plus, la numérisation des archives est un autre défi majeur pour les archivistes. La numérisation des archives permet de les rendre accessibles à un public plus large et de les préserver pour les générations futures. Cependant, le coût de la numérisation peut être élevé et les archivistes doivent s’assurer que les systèmes de numérisation utilisés sont fiables et sécurisés pour garantir la protection des archives.

En outre, la gestion des archives peut être complexe et fastidieuse. Les archives peuvent contenir des quantités massives de données et de documents, ce qui peut rendre difficile la recherche et l’accès aux informations. Les archivistes doivent donc développer des systèmes de gestion efficaces pour organiser les archives et faciliter la recherche pour les utilisateurs.

Enfin, le manque de ressources financières est un défi constant pour les archivistes. Les budgets pour la conservation et la préservation des archives sont souvent limités, ce qui peut rendre difficile la mise en œuvre de projets importants pour la conservation et la numérisation des archives. Les archivistes doivent donc être créatifs pour obtenir des fonds supplémentaires pour soutenir leur travail.

En conclusion, les archivistes sont des professionnels clés pour la préservation de la mémoire et de l’histoire de notre société. Cependant, leur travail est souvent confronté à des défis importants, tels que la dégradation des archives, la numérisation, la gestion des archives et le manque de ressources financières.

Commentaire J.D.G. – Même ChatGPT reconnait notre contexte de sous-financement, c’est dire à quel point il est flagrant! 😉

ChatGPT – C’est quoi une archive?

Une archive est un endroit ou un système qui conserve des documents, des informations et des objets de valeur pour une période prolongée de temps. Les archives peuvent inclure des documents papier, des images, des enregistrements sonores et vidéo, des artefacts, des objets d’art et des objets historiques.

L’objectif principal d’une archive est de préserver et de protéger ces objets pour les générations futures. Les archives peuvent être trouvées dans des institutions publiques telles que les bibliothèques, les musées, les archives gouvernementales et les archives religieuses. Les archives peuvent également être conservées par des organisations privées, telles que les entreprises, les familles et les individus.

Les archives sont souvent classées et organisées selon des critères tels que la date, le sujet, la personne ou l’événement qui les a produits. Cette classification aide à faciliter la recherche et l’accès aux archives. Les archives sont généralement accessibles au public, bien que certaines archives sensibles, telles que les archives militaires et les archives financières, puissent ne pas être disponibles pour des raisons de sécurité et de confidentialité.

Il est important de noter que les archives ne sont pas seulement destinées à être conservées pour des raisons historiques, mais peuvent également être utilisées pour des recherches scientifiques, pour étudier les tendances économiques, pour étudier les habitudes de vie, etc. Les archives peuvent également être utilisées pour des fins juridiques, telles que les procédures de divorce et les poursuites judiciaires.

En conclusion, les archives sont un moyen précieux de préserver notre patrimoine culturel et historique. Ils permettent aux générations futures d’apprendre de notre passé et de mieux comprendre notre monde actuel. Les archives peuvent être accessibles au public, mais il est important de les protéger et de les conserver pour les générations futures.

Commentaire J.D.G. – Je serais curieux de savoir comment il va chercher son information et la conserve ou l’élimine, comment il effectue le choix de donner du poids à un argument plutôt qu’un autre. Notamment les exemples d’utilisation d’archives; pourquoi prendre le cas d’un divorce spécifiquement?

ChatGPT – C’est quoi l’Association des archivistes du Québec?

L’association des archivistes du Québec (AAQ) est une organisation sans but lucratif fondée en 1982 qui a pour mission de promouvoir et de défendre les intérêts des archivistes professionnels au Québec. Cette association regroupe des professionnels travaillant dans les archives publiques, les archives privées et les archives d’entreprises.

L’AAQ a pour objectifs de développer et de maintenir des normes éthiques et professionnelles pour les archivistes au Québec, de promouvoir la reconnaissance et l’importance des archives et de l’archivage professionnel, et de favoriser la formation continue et la collaboration entre les membres de la profession.

L’association offre également un large éventail de services et de ressources pour ses membres, y compris des publications, des conférences, des ateliers de formation et des séances d’information sur les nouveaux développements et les tendances en archivage. Les membres peuvent également participer à des activités de réseautage et de mentorat pour renforcer leur carrière et établir des liens avec d’autres professionnels dans leur domaine.

En plus de soutenir les archivistes professionnels, l’AAQ travaille également pour améliorer la qualité et la pertinence des archives pour le public. Cela peut inclure des initiatives pour sensibiliser les gens à l’importance des archives et à leur rôle dans la préservation de notre patrimoine culturel et historique, ainsi que pour rendre les archives plus accessibles et faciles à utiliser pour les chercheurs et les membres du public.

En conclusion, l’association des archivistes du Québec joue un rôle crucial dans la promotion et la protection des intérêts des archivistes professionnels au Québec. En travaillant ensemble pour améliorer les normes professionnelles, favoriser la formation continue et promouvoir l’importance des archives, l’AAQ aide à garantir que les archives au Québec continuent de jouer un rôle important dans la préservation de notre patrimoine et dans la promotion de la connaissance et de la compréhension de notre passé.

Commentaires J.D.G. – L’information transmise nécessite une double validation. Ceci dit chatGPT a bien compris l’importance de l’AAQ et de sa mission.

ChatGPT – C’est quoi la transformation numérique?

La transformation numérique est un phénomène mondial qui a profondément modifié la façon dont les entreprises et les individus vivent et travaillent. Cela se produit lorsque les technologies numériques sont utilisées pour remplacer ou améliorer les méthodes traditionnelles de fonctionnement dans les domaines tels que la communication, les finances, les soins de santé, l’éducation, etc.

L’une des forces motrices de la transformation numérique est l’augmentation rapide de la puissance de calcul et de la mémoire, ainsi que la baisse de coût de ces technologies. Cela a permis la création d’outils numériques innovants qui peuvent automatiser les tâches fastidieuses et complexes, réduisant ainsi les coûts et améliorant l’efficacité.

La transformation numérique a également changé la façon dont les entreprises interagissent avec leurs clients. Les entreprises peuvent maintenant collecter et analyser de vastes quantités de données sur les comportements des consommateurs, ce qui les aide à mieux comprendre leurs besoins et à personnaliser leur expérience. En outre, les entreprises peuvent utiliser des plateformes en ligne pour établir une présence mondiale, ce qui les aide à toucher de nouveaux marchés et à accroître leur visibilité.

Cependant, la transformation numérique n’est pas sans défis. La sécurité des données est un enjeu majeur, car les entreprises doivent protéger les informations sensibles de leurs clients et de leur entreprise. De plus, les personnes ayant des compétences numériques peuvent avoir un avantage sur les personnes qui n’en ont pas, ce qui peut entraîner des inégalités économiques et sociales.

En conclusion, la transformation numérique est un mouvement en constante évolution qui a un impact profond sur la société. Bien qu’il y ait des défis à relever, les avantages sont indéniables et les opportunités qu’il offre sont énormes. Les entreprises et les individus qui sont prêts à s’adapter à ces changements peuvent en tirer parti pour prospérer dans un monde numérique en évolution rapide.

Commentaires J.D.G. – Évolution rapide à qui le dis-tu! J’ai dû me départir de mon Larousse illustré de 1990, de mon encyclopédie Microsoft Encarta su CD-ROM de 1993, de mon Wikipédia de 2001, et maintenant est-ce que ChatGPT va remplacer Google?

Conclusion 

Au final, on ne peut pas nier les capacités de ChatGPT à produire des textes pertinents et cohérents. Cela dit, on remarque la nécessité de revalider certaines informations, ce qui implique un enjeu important si on ne connait pas à l’avance le sujet. Pour l’heure, il est certain que ChatGPT ne peut à lui seul être une source d’information fiable… Mais à titre de survol ou de première inspiration sur un sujet, il est fort efficace.

Revenons à l’émotion. ChatGPT peut-il émouvoir? Pour conclure, pourquoi ne pas finir avec un poème sur les archives!

ChatGPT – Poème sur les archives

Les archives sont les témoins silencieux

Des histoires, des vies, des événements passés

Ils gardent en sécurité nos souvenirs les plus précieux

Et nous permettent de nous rappeler notre passé.

Les archives sont les gardiens de la mémoire

De notre culture, de notre patrimoine, de notre histoire

Ils nous montrent d’où nous venons et nous inspirent

Pour créer un avenir meilleur et plus brillant.

Les archives sont les gardiens de la vérité

Ils protègent les documents, les photos, les enregistrements audio

Et les rendent disponibles pour les générations à venir

Ainsi, notre héritage ne sera jamais perdu.

Les archives sont les gardiens de l’histoire

Ils conservent nos récits, nos découvertes, nos victoires

Et nous permettent de nous rappeler nos erreurs

Pour construire un avenir plus juste et plus équitable.

Alors, respectons les archives, car ils sont précieux

Ils sont le miroir de notre passé et de notre avenir

Et nous devons les préserver pour les générations futures

Afin qu’ils puissent connaître notre histoire et notre culture.

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Pour en savoir plus : https://chat.openai.com/