Les trucs et astuces pour réaliser un projet de GID [Partie 6] – La planification

Les étapes de la planification d’un projet de gestion intégrée des documents ressemblent aux étapes d’implantation d’un logiciel. Mais l’envergure et la portée sont beaucoup plus élargies. On ne cherche pas à changer un logiciel de traitement de texte, on cherche à changer la culture d’une organisation quasiment de fond en comble. C’est un travail … Lire la suite →

Les trucs et astuces pour réaliser un projet de GID [Partie 5] – L’équipe

Construire une équipe de projet GID La première étape, suite au lancement de votre projet, c’est la création de l’équipe de projet. Je vous encourage à en faire une équipe multidisciplinaire depuis le début. C’est ce qu’on nous recommande dans les livres et les cours et c’est effectivement nécessaire dans la pratique! Dans mon billet … Lire la suite →

Les trucs et astuces pour réaliser un projet de GID [Partie 4] – Le métier

Le métier d’archiviste fait plus que changer J’aimerais, avant de poursuivre plus avant dans cette série de billets, vous entretenir de combien notre métier a changé dans les dernières années. Je ne sais pas ce que vous en pensez, mais certains jours, j’ai l’impression d’inventer mon métier au fur et à mesure! Auparavant, un archiviste … Lire la suite →

Les trucs et astuces pour réaliser un projet de GID [Partie 3]

La GID c’est possible, mais ça dépend plus des humains que d’un logiciel Aujourd’hui, j’ai le goût de vous préparer au fait que peu importe le logiciel choisi, les utilisateurs vont toujours rencontrer des difficultés. J’écrirai prochainement quelques billets sur la gestion du changement (ce sujet en prend définitivement plus qu’un!), mais je tenais à … Lire la suite →

Les trucs et astuces pour réaliser un projet de GID [Partie 2]

Dans mon dernier billet, je vous proposais de présenter les pour et les contre (relativement au choix du collaboratif) que nous avons rencontrés au cours de notre aventure. Nous voici donc lancés dans un projet qui démarre avec l’implantation du collaboratif en phase 1 et l’implantation du module de gestion des archives en phase 2. Trois … Lire la suite →

Les trucs et astuces pour réaliser un projet de GID [Partie 1]

Quand mon ami Charles m’a demandé si j’étais intéressée à contribuer au blog de l’AAQ, je me suis demandé : Est-ce j’ai quelque chose à dire? Est-ce que j’ai quelque chose à communiquer?[1] Ma tablette sur les genoux, j’ai décidé d’écrire toutes mes idées et de faire la liste de tous les sujets dont j’aimerais discuter avec vous. Cinq pages plus tard, … Lire la suite →