Le calendrier de conservation: retour sur la table ronde de l’AAQ
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Le calendrier de conservation: retour sur la table ronde de l’AAQ

Par le Comité AAQ –  région Montréal Le 27 octobre dernier, une table ronde virtuelle portant sur le calendrier de conservation nous a permis de connaître les opinions et expériences des trois conférenciers invités. Alors que Nathalie Denis attend avec impatience l’arrivée d’une cure de jeunesse pour la forme et le fond du calendrier, Frédéric … Lire la suite

Pérenniser l’éphémère: Archivage et médias sociaux. Entretien avec Aurore François
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Pérenniser l’éphémère: Archivage et médias sociaux. Entretien avec Aurore François

Par Jonathan David, analyste en gestion de l’information au CSSMB et responsable du blogue Convergence La question de l’archivage des médias sociaux est au cœur de plusieurs débats depuis quelque temps, en témoigne les nombreux billets publiés sur Convergence à propos de cette problématique.  On s’interroge notamment quant à la pertinence, à la méthodologie, voir … Lire la suite

Dématique et SAE (28) : La Fonction conservation sécurisée des données (8) – Processus d’élimination de données
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Dématique et SAE (28) : La Fonction conservation sécurisée des données (8) – Processus d’élimination de données

Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Les prérequis sont les suivants : sort final = « destruction » durée d’utilité administrative (DUA) échue accord de l’Autorité productrice visa de l’Autorité de contrôle Réglementation  « À l’expiration de leur période d’utilisation courante, les archives publiques autres que … Lire la suite

Dématique et SAE (27) : La Fonction conservation sécurisée des données (7) – Processus de migration de volumes de conservation sécurisée
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Dématique et SAE (27) : La Fonction conservation sécurisée des données (7) – Processus de migration de volumes de conservation sécurisée

Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Ce processus consiste à copier les fichiers des données déposées d’un volume de conservation sécurisée vers un nouveau volume de conservation sécurisée et gérant également l’écriture en Y par la copie des fichiers vers l’ensemble des … Lire la suite

Dématique et SAE (26) : La Fonction conservation sécurisée des données (6) – Processus de conversion de formats de fichiers
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Dématique et SAE (26) : La Fonction conservation sécurisée des données (6) – Processus de conversion de formats de fichiers

Par Antony Belin Les prérequis sont les suivants : définir les fichiers à convertir définir le format de conversion conservation du format initial Principe La pérennité des données du contenu d’information passe par une stabilité des formats de lecture utilisés, des formats propriétaires (Word, Excel, AutoCAD…), aux versions changeantes, ne pouvant garantir l’intégrité de l’information dix … Lire la suite

La conservation des sceaux : techniques, difficultés et réussites
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La conservation des sceaux : techniques, difficultés et réussites

Par Béatrice Couture, étudiante à l’EBSI La conservation des documents anciens, et plus particulièrement des documents scellés, représente un réel défi pour les centres d’archives. Pour s’assurer de l’intégrité de ce type de document, de nombreuses conditions, à la fois physiques, chimiques et mécaniques, doivent être respectées. La création de conditionnements adaptés, et qui respectent … Lire la suite

Dématique et SAE (25) : La Fonction conservation sécurisée des données (5) – Processus de contrôle d’intégrité des données
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Dématique et SAE (25) : La Fonction conservation sécurisée des données (5) – Processus de contrôle d’intégrité des données

Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Le contrôle d’intégrité s’exécute à plusieurs niveaux du processus d’archivage. Tout d’abord, au moment du versement, afin de s’assurer que les paquets d’information versés (PIV) et prêts à être déposés soient bien ceux envoyés par l’Autorité … Lire la suite