Dématique et SAE (31): La fonction sortie des données déposées (1): Le processus de gestion des consultations des données déposées
Systèmes de gestion

Dématique et SAE (31): La fonction sortie des données déposées (1): Le processus de gestion des consultations des données déposées

Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction prévoit l’ensemble des mécanismes permettant de consulter, de communiquer, de restituer et de verser sur un autre système d’archivage électronique (SAE) les données déposées et leurs métadonnées associées. Elle comprend la mise à disposition d’une interface de consultation, un système de recherche effectuée à partir des … Lire la suite

Dématique et SAE (30): La Fonction gestion des données descriptives
Systèmes de gestion

Dématique et SAE (30): La Fonction gestion des données descriptives

Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction assure la conservation, la mise à disposition et la mise à jour des informations descriptives, associées aux contenus d’informations conservés par la fonction conservation sécurisée (F2), ces informations servant aux utilisateurs comme point d’entrée au système d’archivage électronique (SAE) et permettant de retrouver les données recherchées, … Lire la suite

Dématique et SAE (29) : Archivage versus stockage: de (l’état de) l’art ou du (travail de) cochon
Systèmes de gestion

Dématique et SAE (29) : Archivage versus stockage: de (l’état de) l’art ou du (travail de) cochon

Par Antony Belin, archiviste expert chez API La transformation numérique de la société à marche forcée, pourquoi pas, mais à quel prix ? Que devient l’archivistique dans le contexte de dématique ? De ce que je constate, via ma propre expérience d’Autorité de tiers-archivage (ATA), m’amenant à voir bien des pratiques par nos clients allant du simple … Lire la suite

AtoM : Comment exporter des données en format Excel ?
Systèmes de gestion

AtoM : Comment exporter des données en format Excel ?

Par Daniel Ducharme, Adjoint au chancelier – archiviste, Archevêché catholique romain de Montréal AtoM signifie Access to Memory. Il s’agit d’un logiciel Open Source distribué par la société Artefactual basée au Canada (CB). Conçu avec le soutien du Conseil international des archives (ICA), il respecte les normes archivistiques de description, que ce soit les RDDA … Lire la suite

Qu’est-ce que la méthode Arcateg™? Entretien avec Marie-Anne Chabin
Systèmes de gestion

Qu’est-ce que la méthode Arcateg™? Entretien avec Marie-Anne Chabin

Par Jonathan David Paru récemment, le très attendu livre de Marie-Anne Chabin, Des documents d’archives aux traces numériques – Identifier et conserver ce qui engage l’entreprise – La Méthode Arcateg™ suscite des réactions dans l’ensemble de la francophonie.  Marie-Anne Chabin viendra elle-même présenter sa méthode aux Québécois le 28 novembre prochain à la Grande bibliothèque … Lire la suite

La gestion intégrée des documents (GID) : un regard de l’autre coin du monde
Systèmes de gestion

La gestion intégrée des documents (GID) : un regard de l’autre coin du monde

Par Siham Alaoui, responsable de la bibliothèque et du service d’archives, Institut supérieur de traduction, Rabat (Maroc). La gestion intégrée des documents (GID) est la pratique la plus moderne de l’archivistique. Elle consiste à gérer les documents, peu importe le support et tout au long de leur cycle de vie, par un même système d’information nommé … Lire la suite

La réussite des projets de mise en place des systèmes de gestion intégrée des documents : points critiques
Systèmes de gestion

La réussite des projets de mise en place des systèmes de gestion intégrée des documents : points critiques

Par Siham Alaoui, responsable de la bibliothèque et du service d’archives, Interlangues –Institut supérieur de traduction (Rabat, Maroc) Dans un environnement marqué par l’utilisation massive des technologies, les organisations produisent une grande variété des documents sur support analogique et numérique. En raison de la croissance exponentielle de cette masse documentaire et sa décentralisation dans les … Lire la suite