Dématique et SAE (26) : La Fonction conservation sécurisée des données (6) – Processus de conversion de formats de fichiers
Fonction : conservation

Dématique et SAE (26) : La Fonction conservation sécurisée des données (6) – Processus de conversion de formats de fichiers

Par Antony Belin Les prérequis sont les suivants : définir les fichiers à convertir définir le format de conversion conservation du format initial Principe La pérennité des données du contenu d’information passe par une stabilité des formats de lecture utilisés, des formats propriétaires (Word, Excel, AutoCAD…), aux versions changeantes, ne pouvant garantir l’intégrité de l’information dix … Lire la suite

Dématique et SAE (25) : La Fonction conservation sécurisée des données (5) – Processus de contrôle d’intégrité des données
Fonction : conservation

Dématique et SAE (25) : La Fonction conservation sécurisée des données (5) – Processus de contrôle d’intégrité des données

Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Le contrôle d’intégrité s’exécute à plusieurs niveaux du processus d’archivage. Tout d’abord, au moment du versement, afin de s’assurer que les paquets d’information versés (PIV) et prêts à être déposés soient bien ceux envoyés par l’Autorité … Lire la suite

Dématique et SAE (24) : La Fonction conservation sécurisée des données (4) – Processus de gestion des gels et des dégels de données
Fonction : conservation

Dématique et SAE (24) : La Fonction conservation sécurisée des données (4) – Processus de gestion des gels et des dégels de données

Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Ce processus s’applique dans le cadre de contentieux juridiques. Une procédure de contentieux, dans le cadre d’un système d’archivage électronique (SAE) public, est susceptible d’engendrer les cas suivants :  besoin pour la Justice de consulter certaines données : … Lire la suite

Dématique et SAE (23) : La Fonction conservation sécurisée des données (3) – Processus de gestion des durées d’utilité administrative (DUA) et des sorts finaux
Fonction : conservation

Dématique et SAE (23) : La Fonction conservation sécurisée des données (3) – Processus de gestion des durées d’utilité administrative (DUA) et des sorts finaux

Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Principe Le sort final représente le sort réservé aux données, à l’issue d’une période appelée durée d’utilité administrative (DUA). On distingue deux sorts : Conservation : à l’issue de la durée d’utilité administrative (DUA), la donnée … Lire la suite

Dématique et SAE (22) : La Fonction conservation sécurisée des données (2) – Processus de gestion des durées de communicabilité
Fonction : conservation

Dématique et SAE (22) : La Fonction conservation sécurisée des données (2) – Processus de gestion des durées de communicabilité

Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français.   Principe Les contraintes sur l’accès aux informations (données et métadonnées) décrivent : nature du contenu de l’information, correspondant à une des catégories définie dans le Code du patrimoine ou dans le tableau de gestion de … Lire la suite

Dématique et SAE (21) : La fonction conservation sécurisée des données (1)
Numérique

Dématique et SAE (21) : La fonction conservation sécurisée des données (1)

Par Antony Belin Cette fonction gère l’ensemble des services liés à la conservation des paquets d’information archivés (PIA), dès leur mise-à-disposition par la fonction Versements entrants et jusqu’à leur sortie du système d’archivage électronique (SAE) via des processus de restitution, de versement sortant ou d’élimination, tout en garantissant leur intégrité. Cette fonction prend en compte … Lire la suite

Dématique et SAE (20): Tiers-hébergement vs. Tiers-archivage
Numérique/Sécurité et aspects légaux

Dématique et SAE (20): Tiers-hébergement vs. Tiers-archivage

Par Antony Belin En matière d’externalisation de l’archivage électronique, les coûts étant relativement dispendieux, bien que la sécurité n’ayant pas de prix, il est possible d’externaliser tout ou partie des activités par simple tiers-hébergement ou par tiers-archivage, le client ne gardant en ce cas que tout ou partie de l’administration de son système d’archivage électronique (SAE). … Lire la suite