Recherche scientifique et théorie

Dématique et SAE (8) : Le Contrôle scientifique et technique (CST)

Dans la sphère publique, des organismes dédiés sont en charge de la définition des règles archivistiques applicables à l’ensemble des administrations publiques, mais aussi d’organismes privés assurant des tâches publiques par délégation. En outre, le Service interministériel des Archives de France (SIAF) délivre des agréments comme tiers-archiveur de données électroniques publiques actives et semi-actives (espérons … Lire la suite

Dématique et SAE (7) : l’écriture des données en Y
Fonction : conservation

Dématique et SAE (7) : l’écriture des données en Y

Le mode d’écriture des données sur les serveurs des centres de données est déterminant. Nous l’avons vu précédemment, la redondance est impérative pour tout système d’archivage électronique (SAE) à valeur probatoire. Une erreur communément pratiquée est de réaliser une écriture des données par réplication. Ainsi, une base de données (BDD) sur le volume 1 est … Lire la suite

Dématique et SAE (6) : Environnement, Archivistique et Dématique (EAD)
Profession

Dématique et SAE (6) : Environnement, Archivistique et Dématique (EAD)

À l’ère numérique, l’archiviste est en mesure de jouer un rôle environnemental au sein des administrations et des organismes, participant ainsi de la qualité et de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). La bonne pratique de la gestion de consommation de papier, paradoxalement exponentielle à l’heure du tout connecté et, notamment, par les hyper-connectés, impose … Lire la suite

Fonction : conservation

Dématique et SAE (5) : Choisir son centre de données

Contrairement à ce que laisserait à penser ce concept absurde d’infonuagique (encore pire dans sa désignation anglophone de « Cloud », brandie à tout vent comme un grigri occulte par les prestataires de tout poil, pour tout type de services informatiques…), si l’information circule de façon plus volatile qu’autrefois, les données sont bien écrites sur des supports … Lire la suite

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Dématique et SAE (4) – Normes et standards

Le sujet est bien trop vaste pour permettre d’être exhaustif et nous ne ferons qu’évoquer les principales normes liées aux systèmes d’archivage électronique (SAE), en renvoyant l’internaute aux normes elles-mêmes. Le modèle de référence pour un système ouvert d’archivage d’information (OAIS), norme fonctionnelle généraliste ISO 14721:2012, décrit l’organisation d’un SAE, afin d’assurer la pérennisation des … Lire la suite

Dématique et SAE (3) : GED vs. SAE ?
Systèmes de gestion

Dématique et SAE (3) : GED vs. SAE ?

De nombreux pendants peuvent être faits entre archivage traditionnel et archivage électronique, démontrant, là encore clairement, que nous soyons bien dans une continuité nécessairement soumise à évolution. Ainsi, la diplomatique est-elle plus que jamais présente afin de vérifier la validité des formats de fichiers, de l’intégrité des données, de la validité des signatures électroniques… La … Lire la suite

Dématique et SAE (2) – De la dématérialisation des archives à la dématique
Recherche scientifique et théorie

Dématique et SAE (2) – De la dématérialisation des archives à la dématique

Les différentes définitions des archives decorrèlent, depuis longtemps, la donnée archivée (l’information) de son support. C’est bien la donnée qui fasse l’archive, non le support. « éléments d’information, quel qu’en soit le support » (Loi constituant Bibliothèque et Archives du Canada) « ensemble des documents, quelle que soit […] leur nature, […] conservés pour leur valeur d’information générale » … Lire la suite