Profession

Dématique et SAE (10) : La Formation des archivistes

Le retard, en France comme au Québec, est considérable en matière de dématérialisation des procédures administratives, de bout en bout du cycle de vie des documents (données nativement numériques ; conversion en formats pérennes des documents finalisés, tel le PDF/A ; validations par signature électronique de chacune des parties, internes ou externes, via des parapheurs électroniques ; transfert … Lire la suite

Dématique et SAE (9) : Les acteurs
Recherche scientifique et théorie

Dématique et SAE (9) : Les acteurs

La conception et l’administration d’un système d’archivage électronique (SAE) requiert la synergie entre de nombreux acteurs, aux compétences métiers très diverses, mais aux complémentarités incontournables. Nous considérerons conjointement les cas d’archivage internalisé et ceux d’archivage externalisé. Le Service d’archives (SA) ou de tiers-archivage (STA) est naturellement au cœur de l’organisation, avec deux composantes hiérarchiques. Il … Lire la suite

Recherche scientifique et théorie

Dématique et SAE (8) : Le Contrôle scientifique et technique (CST)

Dans la sphère publique, des organismes dédiés sont en charge de la définition des règles archivistiques applicables à l’ensemble des administrations publiques, mais aussi d’organismes privés assurant des tâches publiques par délégation. En outre, le Service interministériel des Archives de France (SIAF) délivre des agréments comme tiers-archiveur de données électroniques publiques actives et semi-actives (espérons … Lire la suite

Dématique et SAE (7) : l’écriture des données en Y
Fonction : conservation

Dématique et SAE (7) : l’écriture des données en Y

Le mode d’écriture des données sur les serveurs des centres de données est déterminant. Nous l’avons vu précédemment, la redondance est impérative pour tout système d’archivage électronique (SAE) à valeur probatoire. Une erreur communément pratiquée est de réaliser une écriture des données par réplication. Ainsi, une base de données (BDD) sur le volume 1 est … Lire la suite

Dématique et SAE (6) : Environnement, Archivistique et Dématique (EAD)
Profession

Dématique et SAE (6) : Environnement, Archivistique et Dématique (EAD)

À l’ère numérique, l’archiviste est en mesure de jouer un rôle environnemental au sein des administrations et des organismes, participant ainsi de la qualité et de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). La bonne pratique de la gestion de consommation de papier, paradoxalement exponentielle à l’heure du tout connecté et, notamment, par les hyper-connectés, impose … Lire la suite

Fonction : conservation

Dématique et SAE (5) : Choisir son centre de données

Contrairement à ce que laisserait à penser ce concept absurde d’infonuagique (encore pire dans sa désignation anglophone de « Cloud », brandie à tout vent comme un grigri occulte par les prestataires de tout poil, pour tout type de services informatiques…), si l’information circule de façon plus volatile qu’autrefois, les données sont bien écrites sur des supports … Lire la suite

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Dématique et SAE (4) – Normes et standards

Le sujet est bien trop vaste pour permettre d’être exhaustif et nous ne ferons qu’évoquer les principales normes liées aux systèmes d’archivage électronique (SAE), en renvoyant l’internaute aux normes elles-mêmes. Le modèle de référence pour un système ouvert d’archivage d’information (OAIS), norme fonctionnelle généraliste ISO 14721:2012, décrit l’organisation d’un SAE, afin d’assurer la pérennisation des … Lire la suite