Par Ornella Doumba, collaboratrice pour Convergence À quoi bon élaborer et implanter des outils si les gens ne s’en servent pas ?! N’est-ce pas un de vos cris de cœur des fois, quand, pour la énième fois, vous réalisez qu’un employé ou qu’une unité administrative dispose de ses documents sans jamais consulter le calendrier de conservation … Lire la suite
Le calendrier de conservation d’archives ou le tableau de gestion d’archives (TGA) est partiellement défini par le Code du patrimoine français : Art. L. 212-2 du Code du patrimoine modifié le 23 février 201 (modifié par l’art. 5 de la Loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives) « À l’expiration de leur période d’utilisation … Lire la suite
En novembre 2014, deux articles parus sur le site de Radio-Canada et dans La Presse nous apprenaient que le gouvernement Couillard allait rendre public les agendas des ministres. Pour le ministre Jean-Marc Fournier, ministre responsable des Affaires intergouvernementales canadiennes et de la Francophonie canadienne, il s’agit d’une illustration concrète du souci de transparence des élus. Il ajoute : « Actuellement, nulle … Lire la suite
Connaissez-vous l’expression « Social Business » ou « Réseau social d’entreprise » ? Si la réponse est non, c’est normal, c’est tout nouveau. Il s’agit de l’évolution du Web 2.0 (médias sociaux), mais cette fois-ci appliquée à l’entreprise. Que ce soit sur Facebook ou Twitter, les entreprises maîtrisent et reconnaissent la puissance de ces outils pour communiquer … Lire la suite
Dans la sphère publique, des organismes dédiés sont en charge de la définition des règles archivistiques applicables à l’ensemble des administrations publiques, mais aussi d’organismes privés assurant des tâches publiques par délégation. En outre, le Service interministériel des Archives de France (SIAF) délivre des agréments comme tiers-archiveur de données électroniques publiques actives et semi-actives (espérons … Lire la suite
Cet été, les employés du constructeur automobile Daimler en Allemagne pouvaient choisir de revenir de vacances et retrouver leur boîte de courriel pratiquement vide. Cette nouvelle a circulé abondamment en Europe, notamment dans le Financial Times et le BBC Magazine. Dans le but de soutenir un programme de recherche du gouvernement allemand ayant pour but … Lire la suite
Le sujet est bien trop vaste pour permettre d’être exhaustif et nous ne ferons qu’évoquer les principales normes liées aux systèmes d’archivage électronique (SAE), en renvoyant l’internaute aux normes elles-mêmes. Le modèle de référence pour un système ouvert d’archivage d’information (OAIS), norme fonctionnelle généraliste ISO 14721:2012, décrit l’organisation d’un SAE, afin d’assurer la pérennisation des … Lire la suite
Convergence AAQ 