Événement/Congrès

Archivistes+ : un congrès juste pour vous!

Par Isabelle Dion et Darquise Rheault. En mars dernier, l’article Oyez, oyez Archivistes+ : À vous de connecter, collaborer et valoriser!  paru sur ce blogue faisait part de quelques nouveautés au niveau de l’organisation du Congrès de l’AAQ en 2014. Si vous ne l’avez pas lu, nous vous invitons à le faire pour connaître le détail des annonces.

À quelques semaines de VOTRE congrès, qui aura lieu du 28 au 30 mai 2014, tous les membres du Comité organisateur sont fébriles (et ce n’est pas peu dire…) et ont hâte de vous y accueillir. Tellement que nous ne pouvions garder le secret et résister à la tentation de vous révéler certains moyens pris pour faire de ce congrès un événement unique! Allez, c’est à vous Archivistes+ de profiter pleinement de tout ce qui vous sera offert en + des conférences et ateliers bien entendu!

LES ARCHIVISTES+ SAVENT ÉCHANGER!

Au Salon des exposants, nos partenaires et commanditaires occuperont une trentaine de kiosques : un sommet inégalé à ce jour! N’hésitez pas à aller voir ce qu’ils ont à vous offrir et également pour participer au concours « Visitez les exposants…c’est gagnant! ». Faites compléter votre passeport, que vous retrouverez dans votre cocarde, par six partenaires de votre choix pour avoir la chance de gagner un prix de participation. Veuillez noter que la remise des prix se fera pendant la pause santé du jeudi 29 mai après-midi et que votre présence est obligatoire.

Un petit + cette année au Salon des exposants : un objet promotionnel créé à l’image de VOTRE congrès sera remis à chacun d’entre vous afin de vous laisser un souvenir tangible du Congrès 2014. Présentez-vous au kiosque de la Ville de Laval où l’on vous remettra l’objet en échange du coupon qui se trouve dans votre cocarde. Nous n’en disons pas + si ce n’est que l’objet est réutilisable et personnalisable!

Deux cocktails vous permettront aussi d’échanger sur tous les sujets.

  • Mercredi – 28 mai à 20h30 : Profitez de l’occasion pour connecter avec vos collègues et rencontrer monsieur Marcel Sabourin car il demeurera avec nous après sa conférence;
  • Jeudi – 29 mai à 18h30 : Venez à ce rendez-vous qui célèbrera l’excellence en rendant hommage aux archivistes et organismes s’étant illustrés dans les secteurs de la gestion des documents et des archives.

LES ARCHIVISTES+ SAVENT S’AMUSER!

Au banquet N&B+, si vous ne le savez pas encore (ou si n’avez pas lu l’article de la présidente du congrès dans La Chronique du mois de mai), cet événement de l’année pour les archivistes se tiendra sous le thème NOIR & BLANC. Lors de cette soirée, revêtez vos + beaux atours. Tout en noir, tout en blanc ou une astucieuse combinaison des deux vous feront entrer dans un univers chic! Un repas cinq services vous sera offert et pour agrémenter votre soirée, une activité surprise se tiendra (non, elle ne sera pas dévoilée ici…). Disons seulement que vous serez appelés à participer pour faire de vous des Archivistes+, prêts à connecter vos neurones, collaborer avec les autres et valoriser vos connaissances!

Après le banquet, ne quittez surtout pas tout de suite. Venez écouter les joyeux lurons du band « Les semi-actifs » qui viendront égayer votre soirée. D’autres surprises vous attendent…

LES ARCHIVISTES+ SAVENT BOUGER!

Une pause santé A+ avec Cardio Plein Air, c’est possible au congrès. Venez en grand nombre pour prouver qu’un archiviste+ peut être ACTIF durant tout son cycle de vie!  Profitez-en donc pour détendre vos neurones… et bouger avec nous lors de cette pause santé du vendredi à 10h15!

LES ARCHIVISTES+ SAVENT RECYCLER!

Avis à tous ceux qui seront présents à la conférence de clôture. Vous pourriez vous mériter un des prix de présence tout en étant écoresponsable. Comment? Remettez tout simplement votre cocarde avant la conférence et vous serez éligibles au tirage de prix qui aura lieu après la passation des pouvoirs à la présidence du 44e Congrès de l’AAQ. Un geste gagnant!

Vous ne pouvez être présents avec nous jusqu’à vendredi pour bénéficier de ces prix de présence, mais vous tenez à être + écoresponsable? Alors, remettez votre cocarde, sauf le cordon, dans la boîte prévue à cet effet au secrétariat du congrès et soyez assurés que celles-ci pourront être réutilisées pour un autre événement.

LES BÉNÉVOLES+ SAVENT PARTICIPER!

Pour reconnaître les bénévoles, incluant les membres du Comité organisateur, ceux-ci porteront tous un macaron +, à l’image du thème du congrès. Ces derniers vous attendent au congrès avec le sourire alors n’hésitez pas à les consulter pour toute question que vous pourriez avoir. Vous pouvez avoir un aperçu du macaron que porteront les bénévoles lors du congrès sur ce spicilège des mascottes en lice au concours : Une mascotte « bénévole+ » pour le Congrès de l’AAQ 2014!

Mascottes

Nous vous invitons à aller sur la page Facebook de l’AAQ en date du 8 avril 2014. À vous de voter pour la mascotte que vous préférez en cliquant « j’aime »! La mascotte élue se retrouvera en « 3D » au congrès! À vos clics!

Et voilà, il ne tient qu’à vous, en tant qu’archiviste+, de participer activement aux activités qui entourent les conférences et ateliers qui se tiendront à ce congrès pour : connecter, collaborer et valoriser!

Aplus

 

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