Dématique et SAE (31): La fonction sortie des données déposées (1): Le processus de gestion des consultations des données déposées
Systèmes de gestion

Dématique et SAE (31): La fonction sortie des données déposées (1): Le processus de gestion des consultations des données déposées

Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction prévoit l’ensemble des mécanismes permettant de consulter, de communiquer, de restituer et de verser sur un autre système d’archivage électronique (SAE) les données déposées et leurs métadonnées associées. Elle comprend la mise à disposition d’une interface de consultation, un système de recherche effectuée à partir des … Lire la suite

Dématique et SAE (30): La Fonction gestion des données descriptives
Systèmes de gestion

Dématique et SAE (30): La Fonction gestion des données descriptives

Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction assure la conservation, la mise à disposition et la mise à jour des informations descriptives, associées aux contenus d’informations conservés par la fonction conservation sécurisée (F2), ces informations servant aux utilisateurs comme point d’entrée au système d’archivage électronique (SAE) et permettant de retrouver les données recherchées, … Lire la suite

Dématique et SAE (29) : Archivage versus stockage: de (l’état de) l’art ou du (travail de) cochon
Systèmes de gestion

Dématique et SAE (29) : Archivage versus stockage: de (l’état de) l’art ou du (travail de) cochon

Par Antony Belin, archiviste expert chez API La transformation numérique de la société à marche forcée, pourquoi pas, mais à quel prix ? Que devient l’archivistique dans le contexte de dématique ? De ce que je constate, via ma propre expérience d’Autorité de tiers-archivage (ATA), m’amenant à voir bien des pratiques par nos clients allant du simple … Lire la suite

Dématique et SAE (19) : Le Calendrier de conservation dans un contexte d’archivage électronique
Fonction : conservation/Recherche scientifique et théorie

Dématique et SAE (19) : Le Calendrier de conservation dans un contexte d’archivage électronique

Le calendrier de conservation d’archives ou le tableau de gestion d’archives (TGA) est partiellement défini par le Code du patrimoine français : Art. L. 212-2 du Code du patrimoine modifié le 23 février 201 (modifié par l’art. 5 de la Loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives) « À l’expiration de leur période d’utilisation … Lire la suite

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Dématique et SAE (18) : La Fonction versement (5) – Mise à disposition & Intégration des informations descriptives

Ces sous-processus sont sous la responsabilité du Service Archives. 1. MISE À DISPOITION DU SYSTÈME DE CONSERVATION SECURISÉ DES FICHIERS Prérequis à l’opération : les fichiers XML sont disponibles sur l’espace de stockage temporaire du système un bordereau de transfert d’archives associé au lot versé a été validé par le système, puis validé par le … Lire la suite

Dématique et SAE (17) : La Fonction versement (4) – Contrôle et validation du versement
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Dématique et SAE (17) : La Fonction versement (4) – Contrôle et validation du versement

Ce sous-processus est sous la responsabilité du Service Archives. Prérequis à l’opération : les lots versés sont disponibles sur l’espace de stockage temporaire du système un bordereau de transfert d’archives associé aux fichiers versés a été validé par le système le système d’archivage électronique (SAE) dispose de logiciels lui permettant : de contrôler automatiquement la … Lire la suite

Dématique et SAE (16) : La Fonction versement (3) – Les Transferts par réseau informatique
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Dématique et SAE (16) : La Fonction versement (3) – Les Transferts par réseau informatique

Le sous-processus est sous la responsabilité du Service versant. 1. TRANSFERT MANUEL Prérequis à l’opération : les lots sont disponibles un bordereau de transfert d’archives a été saisi dans l’application de gestion des versements le Service versant dispose d’une connexion sécurisée pour transférer ses données au Service Archives Le Service versant sélectionne le bordereau de transfert … Lire la suite