Dématique et SAE (19) : Le Calendrier de conservation dans un contexte d’archivage électronique
Préservation et conservation/Théorie et principes

Dématique et SAE (19) : Le Calendrier de conservation dans un contexte d’archivage électronique

Le calendrier de conservation d’archives ou le tableau de gestion d’archives (TGA) est partiellement défini par le Code du patrimoine français : Art. L. 212-2 du Code du patrimoine modifié le 23 février 201 (modifié par l’art. 5 de la Loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives) « À l’expiration de leur période d’utilisation … Lire la suite

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Dématique et SAE (18) : La Fonction versement (5) – Mise à disposition & Intégration des informations descriptives

Ces sous-processus sont sous la responsabilité du Service Archives. 1. MISE À DISPOITION DU SYSTÈME DE CONSERVATION SECURISÉ DES FICHIERS Prérequis à l’opération : les fichiers XML sont disponibles sur l’espace de stockage temporaire du système un bordereau de transfert d’archives associé au lot versé a été validé par le système, puis validé par le … Lire la suite

Dématique et SAE (17) : La Fonction versement (4) – Contrôle et validation du versement
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Dématique et SAE (17) : La Fonction versement (4) – Contrôle et validation du versement

Ce sous-processus est sous la responsabilité du Service Archives. Prérequis à l’opération : les lots versés sont disponibles sur l’espace de stockage temporaire du système un bordereau de transfert d’archives associé aux fichiers versés a été validé par le système le système d’archivage électronique (SAE) dispose de logiciels lui permettant : de contrôler automatiquement la … Lire la suite

Dématique et SAE (16) : La Fonction versement (3) – Les Transferts par réseau informatique
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Dématique et SAE (16) : La Fonction versement (3) – Les Transferts par réseau informatique

Le sous-processus est sous la responsabilité du Service versant. 1. TRANSFERT MANUEL Prérequis à l’opération : les lots sont disponibles un bordereau de transfert d’archives a été saisi dans l’application de gestion des versements le Service versant dispose d’une connexion sécurisée pour transférer ses données au Service Archives Le Service versant sélectionne le bordereau de transfert … Lire la suite

Dématique et SAE (15) : La Fonction versement (2) – Préparation du lot par le Service producteur
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Dématique et SAE (15) : La Fonction versement (2) – Préparation du lot par le Service producteur

Le sous-processus est sous la responsabilité du Service producteur, jusqu’au verrouillage du bordereau de transfert, la suite du sous-processus étant alors sous la responsabilité du Service versant. Prérequis à l’opération : le Service producteur et le Service Archives ont spécifié ensemble les conditions d’archivage, de versement (accord de versement) et de restitution associées aux données objet … Lire la suite

Dématique et SAE (14) : La Fonction versement (1) – Synthèse du processus
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Dématique et SAE (14) : La Fonction versement (1) – Synthèse du processus

Cette fonction gère les versements des archives en provenance des Services versants (SV) dans leur ensemble. Elle inclut tous les mécanismes de préparation, de transfert, de contrôle, de rejet, de complément d’information, ainsi que tous les traitements de ces informations pour une intégration dans le dispositif de conservation sécurisée des données et celui de gestion des … Lire la suite

Dématique et SAE (13) : Principes relatifs à la représentation de l’information
Préservation et conservation/Théorie et principes

Dématique et SAE (13) : Principes relatifs à la représentation de l’information

Il est nécessaire de rappeler certains principes relatifs à la représentation de l’information. Sont reprises infra les définitions de certains termes utilisés, ainsi que leur interconnexion. 1. CONTENU D’INFORMATION Si on se réfère au modèle OAIS, un contenu d’information (Content Information) est un ensemble d’informations constituant l’objet principal de la pérennisation dévolue au SAE. Il … Lire la suite