Dématique et SAE (21) : La fonction conservation sécurisée des données (1)
Numérique

Dématique et SAE (21) : La fonction conservation sécurisée des données (1)

Par Antony Belin Cette fonction gère l’ensemble des services liés à la conservation des paquets d’information archivés (PIA), dès leur mise-à-disposition par la fonction Versements entrants et jusqu’à leur sortie du système d’archivage électronique (SAE) via des processus de restitution, de versement sortant ou d’élimination, tout en garantissant leur intégrité. Cette fonction prend en compte … Lire la suite

Dématique et SAE (20): Tiers-hébergement vs. Tiers-archivage
Numérique/Sécurité et aspects légaux

Dématique et SAE (20): Tiers-hébergement vs. Tiers-archivage

Par Antony Belin En matière d’externalisation de l’archivage électronique, les coûts étant relativement dispendieux, bien que la sécurité n’ayant pas de prix, il est possible d’externaliser tout ou partie des activités par simple tiers-hébergement ou par tiers-archivage, le client ne gardant en ce cas que tout ou partie de l’administration de son système d’archivage électronique (SAE). … Lire la suite

Dématique et SAE (19) : Le Calendrier de conservation dans un contexte d’archivage électronique
Fonction : conservation/Recherche scientifique et théorie

Dématique et SAE (19) : Le Calendrier de conservation dans un contexte d’archivage électronique

Le calendrier de conservation d’archives ou le tableau de gestion d’archives (TGA) est partiellement défini par le Code du patrimoine français : Art. L. 212-2 du Code du patrimoine modifié le 23 février 201 (modifié par l’art. 5 de la Loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives) « À l’expiration de leur période d’utilisation … Lire la suite

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Dématique et SAE (18) : La Fonction versement (5) – Mise à disposition & Intégration des informations descriptives

Ces sous-processus sont sous la responsabilité du Service Archives. 1. MISE À DISPOITION DU SYSTÈME DE CONSERVATION SECURISÉ DES FICHIERS Prérequis à l’opération : les fichiers XML sont disponibles sur l’espace de stockage temporaire du système un bordereau de transfert d’archives associé au lot versé a été validé par le système, puis validé par le … Lire la suite

Dématique et SAE (17) : La Fonction versement (4) – Contrôle et validation du versement
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Dématique et SAE (17) : La Fonction versement (4) – Contrôle et validation du versement

Ce sous-processus est sous la responsabilité du Service Archives. Prérequis à l’opération : les lots versés sont disponibles sur l’espace de stockage temporaire du système un bordereau de transfert d’archives associé aux fichiers versés a été validé par le système le système d’archivage électronique (SAE) dispose de logiciels lui permettant : de contrôler automatiquement la … Lire la suite

Dématique et SAE (16) : La Fonction versement (3) – Les Transferts par réseau informatique
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Dématique et SAE (16) : La Fonction versement (3) – Les Transferts par réseau informatique

Le sous-processus est sous la responsabilité du Service versant. 1. TRANSFERT MANUEL Prérequis à l’opération : les lots sont disponibles un bordereau de transfert d’archives a été saisi dans l’application de gestion des versements le Service versant dispose d’une connexion sécurisée pour transférer ses données au Service Archives Le Service versant sélectionne le bordereau de transfert … Lire la suite

Dématique et SAE (15) : La Fonction versement (2) – Préparation du lot par le Service producteur
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Dématique et SAE (15) : La Fonction versement (2) – Préparation du lot par le Service producteur

Le sous-processus est sous la responsabilité du Service producteur, jusqu’au verrouillage du bordereau de transfert, la suite du sous-processus étant alors sous la responsabilité du Service versant. Prérequis à l’opération : le Service producteur et le Service Archives ont spécifié ensemble les conditions d’archivage, de versement (accord de versement) et de restitution associées aux données objet … Lire la suite