Par Antony Belin, Archiviste expert chez API La restitution des données déposées est le retour définitif des données déposées vers l’Autorité productrice ou, en cas de tiers-archivage, vers les Archives de l’Autorité juridique, lorsqu’elles existent. Cette restitution des données déposées s’effectue soit à la demande de l’Autorité productrice ou, en cas de tiers-archivage, à la … Lire la suite
Archives de Tag: Dématique
Dématique et SAE (32): La fonction sortie des données déposées (2): Le processus de gestion des communications des données déposées
Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Note au lecteur : Les articles de lois cités ici font référence au contexte juridique français 1.1. Régime français de communication de données « Les archives publiques sont, sous réserve des dispositions de l’article L. 213-2, communicables de plein droit. L’accès à ces archives s’exerce dans les conditions définies … Lire la suite
Dématique et SAE (31): La fonction sortie des données déposées (1): Le processus de gestion des consultations des données déposées
Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction prévoit l’ensemble des mécanismes permettant de consulter, de communiquer, de restituer et de verser sur un autre système d’archivage électronique (SAE) les données déposées et leurs métadonnées associées. Elle comprend la mise à disposition d’une interface de consultation, un système de recherche effectuée à partir des … Lire la suite
Dématique et SAE (30): La Fonction gestion des données descriptives
Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction assure la conservation, la mise à disposition et la mise à jour des informations descriptives, associées aux contenus d’informations conservés par la fonction conservation sécurisée (F2), ces informations servant aux utilisateurs comme point d’entrée au système d’archivage électronique (SAE) et permettant de retrouver les données recherchées, … Lire la suite
Dématique et SAE (29) : Archivage versus stockage: de (l’état de) l’art ou du (travail de) cochon
Par Antony Belin, archiviste expert chez API La transformation numérique de la société à marche forcée, pourquoi pas, mais à quel prix ? Que devient l’archivistique dans le contexte de dématique ? De ce que je constate, via ma propre expérience d’Autorité de tiers-archivage (ATA), m’amenant à voir bien des pratiques par nos clients allant du simple … Lire la suite
Dématique et SAE (28) : La Fonction conservation sécurisée des données (8) – Processus d’élimination de données
Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Les prérequis sont les suivants : sort final = « destruction » durée d’utilité administrative (DUA) échue accord de l’Autorité productrice visa de l’Autorité de contrôle Réglementation « À l’expiration de leur période d’utilisation courante, les archives publiques autres que … Lire la suite
Dématique et SAE (27) : La Fonction conservation sécurisée des données (7) – Processus de migration de volumes de conservation sécurisée
Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Ce processus consiste à copier les fichiers des données déposées d’un volume de conservation sécurisée vers un nouveau volume de conservation sécurisée et gérant également l’écriture en Y par la copie des fichiers vers l’ensemble des … Lire la suite