Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction prévoit l’ensemble des mécanismes permettant de consulter, de communiquer, de restituer et de verser sur un autre système d’archivage électronique (SAE) les données déposées et leurs métadonnées associées. Elle comprend la mise à disposition d’une interface de consultation, un système de recherche effectuée à partir des … Lire la suite
Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction assure la conservation, la mise à disposition et la mise à jour des informations descriptives, associées aux contenus d’informations conservés par la fonction conservation sécurisée (F2), ces informations servant aux utilisateurs comme point d’entrée au système d’archivage électronique (SAE) et permettant de retrouver les données recherchées, … Lire la suite
Par Antony Belin, archiviste expert chez API La transformation numérique de la société à marche forcée, pourquoi pas, mais à quel prix ? Que devient l’archivistique dans le contexte de dématique ? De ce que je constate, via ma propre expérience d’Autorité de tiers-archivage (ATA), m’amenant à voir bien des pratiques par nos clients allant du simple … Lire la suite
Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Les prérequis sont les suivants : sort final = « destruction » durée d’utilité administrative (DUA) échue accord de l’Autorité productrice visa de l’Autorité de contrôle Réglementation « À l’expiration de leur période d’utilisation courante, les archives publiques autres que … Lire la suite
Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Ce processus consiste à copier les fichiers des données déposées d’un volume de conservation sécurisée vers un nouveau volume de conservation sécurisée et gérant également l’écriture en Y par la copie des fichiers vers l’ensemble des … Lire la suite
Par Antony Belin Les prérequis sont les suivants : définir les fichiers à convertir définir le format de conversion conservation du format initial Principe La pérennité des données du contenu d’information passe par une stabilité des formats de lecture utilisés, des formats propriétaires (Word, Excel, AutoCAD…), aux versions changeantes, ne pouvant garantir l’intégrité de l’information dix … Lire la suite
Par Antony Belin Note au lecteur : Les article de lois cités ici font référence au contexte juridique français. Le contrôle d’intégrité s’exécute à plusieurs niveaux du processus d’archivage. Tout d’abord, au moment du versement, afin de s’assurer que les paquets d’information versés (PIV) et prêts à être déposés soient bien ceux envoyés par l’Autorité … Lire la suite
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